Заповніть бриф на сайт (розділ «Сайт»), імпортуйте людей і роздрукуйте QR зі сторінки /links.
Встановлювати нічого не треба — усе працює в браузері, зокрема з телефона. Картка не потрібна: нова церква отримує 14 днів безкоштовно на рівні Standard.
Початок
Як це влаштовано
Пʼять понять, які пояснюють решту документації.
Одні дані
Консоль, публічний сайт і сторінка /links читають одну базу. Змінили розклад у консолі — він змінився на сайті. Другого сховища немає, тож дані не можуть розійтися.
Простір церкви
Дані вашої церкви ізольовані від усіх інших. Ви — власник цих даних і можете вивантажити їх будь-коли.
Ролі й розділи
Що людина бачить у меню, вирішує її роль. Готові ролі: Власник, Адмін, Пастор, Скарбник, Служитель, Перегляд. Можна створювати власні.
Хто служить vs що відбувається
Розклад команд відповідає на «ХТО служить у цю неділю», програма зібрання в календарі — на «ЩО відбувається всередині зібрання». Це два боки одних даних.
Тарифи
Basic — керування церквою; Standard — плюс публічний сайт і домен; Pro — плюс AI-студія. Поточний тариф видно в шапці бічного меню.
Початок
Консоль і навігація
Ліворуч — розділи, згруповані так само, як у редакторі доступів.
Огляд
Дашборд і Звіти.
Люди
Один розділ із трьома вкладками: Люди (і Сімʼї), Команди служінь, Малі групи.
Планування
Календар як робоче місце (зібрання, події, репетиції, малі групи — шарами), Розклад команд, Медіа-план.
Служіння
Прославлення, Дитяче служіння.
Життя церкви
Наради й голосування, Молитви, Задачі.
Гроші
Фінанси.
Матеріали
Бібліотека, Контент, Презентації, Зображення, YouTube-вижимка.
«Моє служіння» бачить КОЖЕН, хто ввійшов, — навіть без жодного розділу в доступах. Це його власний розклад, підтвердження служінь і голосування. Кабінет без цього екрана не мав би сенсу для рядового члена церкви.
У «Налаштуваннях → Доступи» (для Власника/Адміна) є «Переглянути як роль»: обираєте роль і бачите консоль її очима. Зверху зʼявиться банер і кнопка «Повернутись до своєї ролі».
Огляд
Дашборд
Перший екран: що потребує уваги саме сьогодні.
Лічильники
Людей, груп, служінь, баланс за місяць.
Потребує уваги
Заявки з сайту на розгляді, нові молитовні потреби, прострочені задачі — з переходом одним кліком.
Картки
Найближче зібрання, мої задачі, найближчі події, дні народження тижня, фінанси місяця.
Власні віджети
Набір карток налаштовується — приберіть те, чим ваша церква не користується.
Дашборд показує лише те, до чого у вас є доступ. Служитель без доступу до фінансів не побачить картку балансу — вона просто не рендериться, а не «сіріє».
Огляд
Звіти
Зведення по церкві за період — для ради, звітних зборів і власного розуміння. Живуть у «Дашборді» на вкладці «Звіти»: це те саме питання «як у нас справи», лише за період.
Оберіть період угорі: «Місяць», «Квартал», «Рік» або «Свій період» із двома датами.
Сторінка покаже зведення: люди й рух складу, відвідуваність, служіння, фінанси за цей самий період.
Кнопка «PDF» вивантажує звіт готовим документом — його можна роздати на зборах.
Порівнюйте однакові періоди: «Квартал» проти попереднього кварталу читається чесніше, ніж місяць проти місяця, де свята зміщують усе.
Люди
Люди
Картки людей, імпорт, теги, етапи членства, дублі, статистика.
Угорі — вкладки розділу («Люди», «Команди служінь», «Малі групи»). У самій вкладці «Люди» один рядок керування: перемикач «Люди / Сімʼї», пошук, «Список / Плитки», дні народження, «Імпорт», «Вибрати» і «Додати людину». Під «⋯» лишається експорт і схожі картки. Нижче чипи етапів (показуємо ті, у кого хтось є) і «Фільтр» із групуванням та сортуванням.
Список — таблиця: колонки «Людина», «Контакти», «Служіння й групи», «Етап». Телефон, Telegram і пошта клікаються прямо в рядку; при наведенні праворуч зʼявляються нотатка, зміна етапу й доступ у консоль. На телефоні рядок складається у дві лінії, а чипи етапів гортаються вбік.
Додати вручну: «Додати людину» → імʼя (обовʼязково), стать, етап, телефон, Telegram, email, дата народження, місто, теги → «Додати».
Імпорт: «Імпорт» → перетягніть .xlsx/.xls/.csv (перший рядок — заголовки) → зіставте колонки файлу з полями → оберіть «Етап за замовчуванням» → «Імпортувати N». У самому вікні є пояснення: колонки впізнаються за назвою, дати й статі приводяться самі, перед імпортом видно перші пʼять рядків, а наявні картки НЕ перезаписуються — усе додається як нові люди.
Масові дії: «Вибрати» → позначте картки → у смузі знизу «Змінити етап…», «Додати тег…» або «Видалити».
Швидкі дії в рядку (наведіть курсор): нотатка, змінити етап і доступ у консоль. Зелений щит = акаунт уже є (у підказці роль), ключ = «Видати доступ» — веде одразу у вкладку «Акаунт». Подзвонити, написати в Telegram чи на пошту можна прямо з колонки «Контакти».
Експорт: «Експорт» вивантажує поточний (відфільтрований) список у CSV.
Картка людини
Вкладки «Огляд», «Профіль», «Сімʼя», «Служіння», «Нотатки», «Акаунт». В «Огляді» — статистика відвідуваності й служінь цієї людини.
Етапи членства
Картка → «Огляд» → «Етап членства»: натисніть інший етап, під ним ведеться історія змін. Самі етапи редагуються в Налаштування → Довідники — зокрема вбудовані.
Діти
Окрема категорія в тому ж ряду чипів, поруч з етапами. Дитина — це вік (ще немає 18, за датою народження), а не етап: етап описує шлях дорослого, тому в дітей він порожній, і раніше вони губились у купі «без етапу». Чип «Діти» показує всіх дітей, навіть тих, кому церква вже поставила етап; у списку такій людині й далі видно її справжній етап. Категорію можна брати й в умовах фільтра («Етап = Діти»).
Кастомні поля
Налаштування → Довідники → «Додаткові поля профілю»: «Додати поле» і тип (Текст / Абзац / Дата / Число / Список).
Вибірки, як у Notion
Кнопка «Фільтр» над списком: умови рядками «поле → оператор → значення» (етап, тег, служіння, мала група, вік, стать, місяць народження, сімейний статус, хрещення, у церкві з, місце проживання, контакт, довільні поля профілю), усі через «і». Поруч — «Групувати» (за етапом, служінням, групою, віком, статтю, місяцем народження…) і порядок (А→Я, нові, за етапом, за віком, найближчі дні народження). Будь-який погляд зберігається як сегмент кнопкою «Зберегти фільтр» і відкривається одним кліком.
Дублі
Якщо є схожі за імʼям, телефоном чи email картки — вгорі кнопка «Дублі: N» → оберіть основну (●) → «Обʼєднати». Нотатки, пожертви й участь у групах переносяться.
Картка → «Акаунт» → email + роль → «Створити й надіслати». Якщо пошта не налаштована, система покаже тимчасовий пароль.
Пошук працює з українськими іменами в будь-якому регістрі — «ковальчук» знайде «Ковальчук». Скрізь, де обирають людину (відповідальний у програмі, ведучий, проповідник, хрещення), той самий пошук: слова в будь-якому порядку («Юрій Ковач» знайде «Ковач Юрій Юрійович»), телефон за цифрами незалежно від формату запису, пошта й Telegram, і навіть набране англійською розкладкою («rjdfx» → «ковач»).
Люди
Сімʼї
Люди → перемикач «Сімʼї». Домогосподарства зі звʼязками.
Публічний запис: увімкніть показ групи на сайті — вона зʼявиться в каталозі /groups. Кнопка «Посилання-запрошення» дає персональне посилання виду /g/<код> для гостей.
Заявки: вкладка із заявками показує чергу — «Схвалити» додає людину до групи (створюючи картку, якщо це новий гість), «Відхилити» лишає слід у журналі.
Одна людина може бути лише в одній малій групі: тих, хто вже в іншій, у списку додавання не видно, а заявка на другу групу відхиляється з поясненням.
Розклад груп автоматично потрапляє в «Календар подій» — не треба заводити зустрічі вручну.
Люди
Команди служінь
Команди, позиції, лідери та вміння учасників.
Створити: «Додати служіння» → назва (напр. «Прославлення»), тип команди, опис → «Створити».
Позиції: вкладка «Склад» → «+ Позиція» (Вокал, Звук, Кава, Учитель…). Позиції — це те, на що потім ставлять людей у розкладі.
Люди: позначте людину на позицію — вона у складі команди. Зірка в рядку робить людину лідером.
Розклад на дати ведеться в розділі «Розклад команд», а не тут.
Тип команди задається явно при створенні — «прославлення», «дитяче», «технічне», «проповідь». Ми НЕ вгадуємо його за назвою: команда «Промінь» може бути і дитячою, і музичною, а від типу залежить, який екран отримає лідер.
Планування служінь
Календар і програми зібрань
Одне робоче місце: місяць, тиждень або список. Клік по дню відкриває панель дня з усім, що в ньому є.
Клік по дню → панель дня: програма зібрання з хронометражем і часом закінчення, хто служить, репетиція, події, малі групи, а також те, що виходить у медіа цього дня (створюють публікації в «Медіа-плані», не тут). Стрілки ← → гортають дні, Esc закриває.
Створити: кнопка «Створити» вгорі або ті самі дві дії в панелі дня — «Зібрання» (порядок, люди, пісні) чи «Подія» (для сайту й календаря). Якщо в церкви є шаблони зібрань — спершу питаємо, з якого починати.
Програма редагується поверх календаря: «Редагувати» в панелі дня → пункти рядком «Додати:» (Привітання, Прославлення, Молитва, Проповідь, Причастя…), перетягування за ручку ⋮⋮, відповідальні, тривалості → «Зберегти зміни». «До дня» повертає в той самий день.
Шари над сіткою (Зібрання · Репетиції · Події · Малі групи) — це фільтр: клік лишає ЛИШЕ цей шар, повторний клік по ньому повертає всі, Alt+клік додає або прибирає шар. Вибір памʼятається.
Режим «Список» має горизонт: цей місяць, найближчі 3 місяці або минулі 3 — це колишні «Майбутні» й «Архів» програм.
Копія на іншу дату: у редакторі «Копія на дату» → «+1 тиждень» / «+2 тижні» / «+4 тижні» або конкретна дата → «Створити копію».
Чернетка чи фінал
Чернетка в сітці має пунктирний контур, фінал — суцільний. У панелі дня статус стоїть поруч із назвою.
На сайті
Чип «на сайті / не на сайті» в панелі дня публікує зібрання на сайт церкви або знімає його. Нові зібрання публікуються одразу — і заведені з розкладу теж.
Відвідуваність
У минулого зібрання в панелі дня є поле «Скільки людей було?» — число записується на місці. Повний облік — у меню «⋯» → «Облік відвідуваності»: оберіть зібрання зі списку вже проведених, впишіть скільки було, скільки нових і дітей, скільки покаялось і скільки прийняло водне хрещення. Позначені там люди отримують дату хрещення у своїй картці.
Подію чи зібрання можна перетягнути на інший день або змінити дату полем поруч із подією в панелі дня. Повторювана подія спитає про всю серію.
«Превʼю / фото для групи» робить PNG-картинку плану — зручно кинути в Telegram чи Viber. Посилання-програму можна відкрити без входу в консоль: команді не потрібні акаунти.
Під програмою — блок «Хто служить цієї неділі»: команди, чиї позиції не стоять у самій програмі (зустріч гостей, кава, охорона). Це ті самі призначення, що й у «Розкладі команд».
Планування служінь
Розклад команд
ХТО служить у які дати — одна таблиця на весь квартал.
Вкладка «Усі служіння» — уся неділя одним поглядом: проповідник, тема, місце Писання, тривалість. Кількох проповідей на дату додає «+ ще проповідь».
Немає дат? «Завести неділі (N)» створює порожні зібрання одразу на весь обраний період. День тижня система бере з ваших же зібрань — суботнім церквам запропонує суботи.
Вкладки окремих команд («Прославлення», «Дитяче», «Технічне», «Інші служіння») — люди на позиціях, конфлікти зайнятості, запрошення.
Позиція, яку не ставлять на зібрання (монтажер, архів, адміністратор сторінки), позначається чипом «у розкладі / поза зібранням» у складі команди. «Поза зібранням» — позиція лишається в команді й в уміннях людини, але зникає з сітки розкладу й з «бракує N». Те саме є для ЦІЛОГО служіння: картка служіння → «Налаштування» → «Планується на зібрання». Зніміть галочку соціальному служінню чи адміністрації — і вони зникнуть із графіка неділі, не втративши складу.
Підтвердження
Служитель отримує своє призначення в «Моє служіння» і підтверджує або відхиляє його з причиною. Ви бачите, хто відповів, а хто ще ні.
Недоступності
Кожен може позначити дати, коли його немає — планувальник їх обходить.
Ліміт на місяць
У картці служителя задається, як часто його можна ставити, і мінімальний проміжок між служіннями.
Розклад команд і програми зібрань — ОДНІ дані з двох боків. Що поставив лідер у своєму розділі, видно в графіку й у програмі; що поставив пастор у графіку, видно в команді.
Ведучий (рядок «Ведучий · привітання») підхоплює молитву, пожертву й оголошення, поки вони без людини — ту саму людину не треба ставити чотири рази. Команда проповідей теж планується: сам проповідник — у «Усі служіння», решта її позицій — у вкладці команди.
Планування служінь
Проповіді
Розклад команд → у списку «Планую» оберіть «Проповіді». Тут їх і розписують: хто, коли, тема, місце Писання, хвилини й ведучий.
Оберіть горизонт: наступні 3 чи 6 місяців або минулі 6.
Кожне зібрання — рядок: дата, назва, статус, проповідники з темою, місцем Писання й хвилинами. Зібрання без проповідника підсвічені — це дірки в розкладі.
«Розклад» веде на цю дату в «Усі служіння», де призначають; «Програма» відкриває саме зібрання.
Праворуч — проповідники за 18 місяців: скільки разів, коли востаннє, чи вже стоять далі. Клік по людині лишає в списку лише її зібрання.
Тут нічого не редагується — це картина. Призначення робляться в розкладі або в програмі, і сюди вони потрапляють одразу.
Планування служінь
Події та реєстрації
Подія — те, що бачать відвідувачі сайту церкви; реєстрація (RSVP) приходить із сайту.
Додати: «+ Подія» угорі календаря або «Подія» в панелі дня → назва, категорія, колір, дата, час, локація, опис.
Увімкніть «Реєстрація (RSVP)» і «Показувати публічно»; при реєстрації задайте «Місткість» (порожньо = без ліміту) → «Створити».
Реєстрації: відкрийте подію → вкладка «Реєстрації» → «+ Додати» (людина зі списку або гість). «Відмітити присутність» ставить статус «Присутній», «CSV» вивантажує список.
У календарі також видно розклад малих груп і зібрання з «Розкладу команд» — але лише в консолі; на публічний сайт потрапляють тільки події з галочкою «Показувати публічно».
На телефоні календар за замовчуванням відкривається списком — місячна сітка на 375 px нечитабельна.
Планування служінь
Медіа-план
Контент-календар медіа-команди: що і коли виходить.
Оберіть місяць угорі — сітка показує заплановане по днях.
Клік по дню → новий запис: тип (Допис, Сторіс, Reels / Shorts, Відео, Оголошення, Банер, Подкаст, Інше), канал (Instagram, YouTube, Telegram, Facebook, TikTok, Сайт, Інше), тема, відповідальний.
Записи можна фільтрувати за каналом — щоб побачити тільки те, що виходить, скажімо, в Instagram.
Тут свідомо НЕМАЄ конвеєра статусів «ідея → в роботі → опубліковано». Медіа-план відповідає на питання «що і коли виходить», а не замінює дошку задач: статуси доводилось вести руками, і вони майже завжди відставали від реальності. Для роботи над матеріалом користуйтесь розділом «Задачі».
Служіння
Каталог пісень
Пісенник церкви, спільний каталог понад 40 000 пісень і аналітика.
Пісенник
Пісні вашої церкви: текст, акорди, тональність, темп, теми, посилання на відео.
Спільний каталог
Понад 40 000 пісень з акордами. Знайшли потрібну — додаєте до свого пісенника одним кліком.
Аналітика та CCLI
Що і як часто ви співали за період — саме ці цифри потрібні для звіту з ліцензування.
Картка пісні: вкладка «Акорди» — текст із акордами; «Деталі» — тональність, темп, ступінь вивчення, теми й теги; «Плейбеки» — мінуси; «Посилання» — відео й ноти; «Партії» — таби окремих інструментів; «Історія» — коли співали.
Ступінь вивчення відповідає на питання, яке лідер чує щотижня: «цю можна ставити в неділю чи її ще вчити?» — «Нова», «Вчимо» або «У репертуарі». За ним же фільтрується пісенник.
Теми й теги обираються зі списку того, що церква вже вживає (своє значення теж можна додати) — інакше «Прославлення» і «прославлення» стають двома різними темами, і фільтр розсипається.
Транспонування: змінюєте тональність — акорди перераховуються самі. Є каподастр і нашвільська система (цифри замість акордів).
Сетлист зібрання формується в «Розкладі команд» на вкладці музичного служіння: «+ пісня» просто в клітинці потрібної дати.
Для команди друкується один PDF із чартами всього сетлиста.
На сцені — режим «Лайв» (кнопка «Грати» у посиланні на план): великий чарт, тональність і капо під рукою, клік у темпі пісні й мінуси. Решта налаштувань вигляду — за кнопкою «вигляд», щоб пульт не змагався з піснею.
Хто саме грає й співає в конкретну неділю — у «Розкладі команд». Тут — лише пісні: інакше музикант жив би одразу в трьох списках, і кожен екран показував би свою частину правди.
Пісні на вивчення
У «Розкладі команд» відкрийте репетицію (кнопка з часом) → блок «Пісні на вивчення» → «Додати пісню». Пісня НЕ потрапляє в програму зібрання й чарти — але вся команда одразу бачить її в «Моєму служінні» з відео й матеріалами. Коли вивчили — приберіть її або додайте в сетліст по-справжньому.
Служіння
Дитяче служіння
Класи за віком, склад, уроки й відвідуваність.
Клас: назва, вікові межі («від 3 до 6 р.»), кімната, вчителі. Система попереджає, коли вчителів замало на кількість дітей.
Склад: діти додаються з розділу «Люди» — зокрема ті, кого заведено в сімʼях як не-членів.
Заняття: дата, тема, посилання на матеріал уроку, відмітка присутніх.
Клас можна перейменувати, змінити вік чи кімнату, архівувати (історія лишається) або видалити назавжди — кнопка «Редагувати клас» у самому класі.
Вік у картках рахується поточний, а не «скільки виповниться цього року» — інакше дитина потрапляла б у старший клас за півроку до дня народження.
Служіння
Моє служіння
Особистий екран служителя — доступний кожному, хто ввійшов.
Мій розклад
Дати, коли ви служите, з позицією й командою.
Підтвердити / відхилити
Одна кнопка. Відхиляючи, вкажіть причину — лідер побачить саме її, а не порожній факт відмови.
Мої недоступності
Позначте дати, коли вас не буде: авто-планувальник їх обійде.
Пісні й програма
Сетлист і програма зібрання на вашу дату — без пошуку по чатах.
Мої команди й моя мала група
Де ви служите і в якій групі перебуваєте.
Моє голосування
Відкриті голосування церкви, у яких ви маєте право голосу.
Служителю не потрібен доступ до жодного адміністративного розділу, щоб користуватись цим екраном.
Життя церкви
Наради, протоколи й голосування
Порядок денний, кворум, протокол і таємне голосування членів.
Розділ має дві вкладки: «Протоколи» (для тих, хто веде наради) і «Моє голосування» (для кожного члена церкви).
Сторінка наради йде за годинником самої наради: хто прийшов → запис → порядок денний і рішення → доручення → підсумок → затвердити. Смуга вгорі називає, на чому ви стоїте й що робити далі. Затверджений протокол показується в іншому порядку — як документ, із підсумку.
Створити нараду: дата, тип, головуючий, секретар. Для наради команди оберіть «Служіння» — тоді вона привʼязана саме до цієї команди. Номер протоколу присвоюється автоматично, окремою нумерацією на кожен рік.
Хто прийшов: список — уся аудиторія наради. Три стани, а не два: «був», «ні» і «ще не відмічали». Позначки летять по одній, тож ту саму нараду можна відмічати з консолі й з телефона водночас.
Кворум: система бере знімок аудиторії в мить створення наради й рахує кворум від нього. Пізніші зміни складу заднім числом кворум не переписують.
Запис (Pro): «Записати нараду» → дозвольте браузеру мікрофон. Запис ділиться на частини сам, текст зʼявляється вже під час наради, з поділом на мовців, а сам файл після розшифровки видаляється. Уже записане з диктофона — «Завантажити запис».
Чернетка: «Скласти протокол» → AI покаже підсумок, питання з рішеннями й перелік доручень. «Перенести в протокол» дописує пункти в кінець і ставить доручення на дошку задач.
Порядок денний: пункт — це одна тема: що обговорювали і що вирішили.
Голосування: у самому пункті — «поставити на голосування» → питання, варіанти й «Хто голосує» → «Відкрити». Після закриття результат сам лягає в рішення цього пункту.
Доручення: з будь-якого пункту — «зробити дорученням»: людина зі списку й дата. Задача йде на спільну дошку й лишається привʼязаною до протоколу.
Затвердження: «Затвердити протокол» унизу сторінки заморожує документ. Потрібен хоча б один пункт і збережені зміни.
Таємність
Бюлетень зберігається БЕЗ звʼязку з людиною. Окремо ведеться лише список тих, хто проголосував, — щоб порахувати явку. Відновити, хто як голосував, неможливо навіть із доступом до бази.
Результат
Прихований, доки голосування відкрите. Після закриття підсумок автоматично вписується в текст рішення відповідного пункту.
Заморожений протокол
Затверджений протокол не редагує НІХТО — зокрема власник. Щоб внести правку, його треба явно «Відкрити знову», і ця дія лишається в журналі.
Хто голосує
Коло визначається етапом членства — гості й новоприбулі в бюлетень не потрапляють. Для голосування «у групі» бюлетені отримують лише ті учасники групи, які є членами церкви.
Чернетка від AI
AI НІЧОГО не записує сам: чернетку протоколу читає й переносить секретар. Протокол — документ церкви, і за кожен рядок відповідає людина.
Члени церкви без акаунта поки що не голосують онлайн — для них голосування проводиться на самих зборах і вноситься в протокол вручну.
Життя церкви
Оголошення
Те, що церква має прочитати сама: зміна залу, збір на табір, подяка команді.
Слово «оголошення» в системі трапляється тричі, і це різні речі. У програмі зібрання — це пункт, який хтось скаже з кафедри. У медіа-плані — публікація, яка вийде в соцмережі. А тут — повідомлення для своїх: його читають ті, хто заходить у консоль, і воно нікуди не публікується.
«Оголошення» → «+ Оголошення». Заголовка часто досить: «Недільне зібрання в малому залі».
Текст — необовʼязковий. Він для подробиць: чому, до якої дати, до кого йти.
«Висить до» — дата, після якої оголошення зникне саме. Це головне поле: без нього дошка за півроку стає архівом, у якому свіже тоне.
«Закріпити вгорі» — для того, що має бути перед очима довше за свою чергу.
Хто бачить
Усі, кому церква відкрила розділ «Оголошення». Писати може той, кому дали право на зміну.
На головній
Три останні оголошення стоять віджетом на дашборді. Якщо оголошень немає, віджет не малюється — порожня картка не новина.
Архів
Прострочене не зникає з бази, лише зі списку. Вкладка «Архів» показує, що оголошували раніше.
Оголошення не йде ні на сайт церкви, ні в соцмережі, ні пушем у застосунок. Це дошка всередині консолі.
Життя церкви
Молитви
Молитовні потреби зі спільноти й з публічної форми на сайті.
Дві вкладки: «Нові» та «Архів (помолилися)». На картці — «Помолилися» (переносить в архів), «Повернути в нові», «Видалити».
Види молитов
Разове прохання, постійна молитва (те, за що моляться місяцями) і подяка. Разове після «Помолилися» йде в архів; постійне лишається в списку, доки Бог не відповість.
«Бог відповів»
Кнопка є в будь-якої молитви. Натиснувши, можна записати СВІДЧЕННЯ — як саме Бог відповів. Його бачить уся команда поруч із проханням: список молитов стає історією відповідей, а не лише черг прохань. Поле можна лишити порожнім — тоді молитва просто позначиться відповіданою.
Молитви груп
Мала група веде свій молитовний список у своєму розділі. Лідер може винести окреме прохання «У загальний список» — тоді його бачить уся церква, з позначкою групи.
Імена людей із молитовних потреб ніколи не публікуються на сайті — це правило платформи, а не налаштування.
Життя церкви
Анкети
Зворотний звʼязок від людей: як пройшло зібрання, як почувається громада.
Церква дізнається, як людям, двома способами: хтось сам підійшов і сказав, або пастор здогадався. Перший працює лише для тих, хто вміє підходити. Анкета дає третій спосіб: питання ставите ви, відповідає хто завгодно, і відповідь не коштує людині розмови віч-на-віч.
Створити: «Анкети» → оберіть готову («Після зібрання», «Зріз стану громади») або «Порожня анкета». Питання в готових уже сформульовані від першої особи людини, а не від церкви.
Перевірте й за потреби змініть питання у вкладці «Питання»: шкала, оцінка NPS, один варіант, кілька варіантів, «так/ні», вільний текст. Кожне питання можна зробити необовʼязковим.
Натисніть «Відкрити» — тільки після цього зʼявляється посилання й QR-код. Доки анкета чорнова, відповісти нікому.
Поділіться: скопіюйте посилання, покажіть QR на екрані або позначте «Показувати кнопку на сайті церкви».
Читайте вкладку «Відповіді»: середнє, розподіл відповідей і повні тексти. Коли зібрали достатньо — «Закрити».
Анонімно
Якщо анкета анонімна, звʼязку з людиною НЕ існує в базі: ми не ховаємо його в інтерфейсі, а не записуємо. Саме тому перемкнути анкету на неанонімну після першої відповіді неможливо — обіцянку, під яку люди вже відповіли, не можна змінити заднім числом.
Кого стосується
«Публічна» — посилання можна класти на сайт; «Для своїх» — розсилайте його членам церкви. Зріз стану громади за замовчуванням для своїх: він питає про довіру до лідерів, і такому не місце на головній сторінці.
Порівняння хвиль
Повторіть ту саму анкету через пів року — біля кожного числа зʼявиться стрілка зміни від минулого разу. Питання зіставляються за формулюванням, тож не переписуйте їх між хвилями, якщо хочете бачити динаміку.
Захист форми
Публічна сторінка захищена капчею й обмеженням кількості відповідей з однієї адреси. Вхід для відповіді не потрібен — це навмисно: анкету після зібрання заповнює й гість, який у вас уперше.
Дивіться не на середнє, а на розподіл під ним. «4,0» виходить і коли всім однаково добре, і коли половині чудово, а половині погано, — це різні церкви й різні дії.
Після зібрання ставте 5-6 питань, не більше: анкету заповнюють стоячи, з телефона, поки складають стільці. Довшу закривають на третьому питанні.
Життя церкви
Задачі
Дошка канбан: Треба зробити / В роботі / Готово.
Створити: «+ Задача» → що зробити, опис, статус, пріоритет, виконавець, термін, звʼязок (служіння, група, подія, план зібрання, людина, нарада) → «Створити».
Пересувайте картки перетягуванням. Перенесення в «Готово» ставить дату виконання.
Вкладки над дошкою: «Усі» — вся церква, «Мої» — призначене на вас у всіх служіннях, далі — ваші служіння окремими списками; інше служіння — у випадному списку. Задача належить служінню через звʼязок «Служіння» в картці; «+ Задача» у вкладці служіння одразу ставить цей звʼязок.
Задачі, виконані понад тиждень тому, автоматично переходять у вкладку «Архів» — звідти їх можна «Повернути».
Гроші
Запити на кошти
Фінанси → вкладка «Запити». Служитель просить гроші під потребу — фінансова команда вирішує.
Запити живуть у розділі «Фінанси», окремою вкладкою. Хто її бачить, вирішує рівень доступу до грошей у ролі: «Лише запити на кошти» — рівно ця вкладка й тільки ВЛАСНІ запити (лідер служіння просить на табір, не бачачи каси); «Повний» — уся черга з кнопками рішення.
Подати: «Подати запит» → на що потрібні кошти, сума, до якої дати, служіння (за бажанням) і обґрунтування → «Подати».
Позиції: розпишіть суму по рядках — «Оренда бази 3 × 1500», «Харчування 4000», «Транспорт 1500». Сума запиту рахується з позицій, тож окремо її вводити не треба.
Рішення (фінансова роль): «Затвердити» — можна вписати меншу суму, ніж просили, з коментарем; «Відхилити» — причина обовʼязкова, прохач побачить саме її.
Виплата: на затвердженому запиті «Виплатити» → рахунок, категорія витрати, дата → «Виплатити й записати витрату». У Фінансах одразу зʼявляється витрата «Запит на кошти: …».
Затверджено ≠ виплачено
Рішення — обіцянка; гроші виходять із каси лише кнопкою «Виплатити», і саме вона пише витрату в реєстр. Прохач бачить чесний стан: схвалено, але ще не отримано.
Забрати запит
Поки запит «На розгляді», прохач може забрати його сам. Після рішення — ні: слід має лишитись.
Хто це бачить
Налаштування → Доступи → роль → рівень доступу до фінансів. «Лише запити на кошти (свої)» дає вкладку «Запити» й нічого більше; типова роль «Служитель» має саме його.
Виплата йде з рахунку в базовій валюті церкви — запити подаються в ній же.
Гроші
Фінанси
Вкладки: Огляд, Надходження, Витрати, Рахунки й валюти, Донори, Фонди, Категорії й бюджет.
Рахунки й валюти: «+ Рахунок» (назва, валюта, тип, залишок). Нову валюту додає «+ Валюта» (код і символ).
Основна валюта: там само кнопка «Основна: {код}» → нова валюта й курс переходу. Усі суми перераховуються.
Транзакція: «+ Додати надходження» або «+ Додати витрату» → рахунок, сума, курс (для іноземної валюти), дата, метод, фонд, жертводавець (для доходів), категорія. Можна «Прикріпити скрін / документ» (до 6) → «Зберегти».
Позиції в одній операції: блок «Позиції» під формою — розпишіть чек по рядках, і кожному рядку задайте СВОЮ категорію. Сума операції рахується з позицій, поле «Сума» стає підсумком.
Бюджет на рік: вкладка «Категорії й бюджет» → «Створити бюджет» → рік і з чого почати (чистий аркуш, факт минулого року, копія плану). Далі додайте категорії з сумою на рік — і надходження, і витрати.
Сума або відсоток: у рядку плану перемикач ₴/% — категорію можна задати часткою («10 % на місію»): сума порахується від запланованих надходжень і перерахується, коли зміниться план доходів.
Розподіл по місяцях: у рядку бюджету кнопка з календарем → впишіть суми по місяцях («Рівномірно» / «Як за фактом» — готові варіанти). Опалення ставте на зиму, табір — на літо.
Щоб план порівнювався з фактом в «Огляді», натисніть «Зробити діючим» — діючий бюджет завжди один.
Переказ між рахунками
«Рахунки й валюти» → «Переказ між рахунками». Каса → банк, гривня → валютний. У доходи й витрати не рахується. При різних валютах впишіть суму, яка реально прийшла за випискою: банк міняє за своїм курсом. Комісія — окреме поле, вона записується справжньою витратою.
Навіщо позиції з категоріями
Один чек із магазину — це часто дві статті: продукти для дитячого й миючі для залу. Без розкладки вся сума лягала в одну категорію, і бюджет одного служіння тихо зʼїдав інше. З позиціями «Огляд», річний бюджет і Звіти діляться між категоріями однаково — до копійки.
План проти факту
Розділ «Бюджет» показує факт проти плану НА СЬОГОДНІ, а не проти річної суми: у березні порівнювати з річним планом безглуздо. Поруч — прогноз на кінець року: факт + план на місяці, що лишились.
Поза планом
Витрати за категоріями, яких немає в плані, і без категорії показані окремим блоком. Їх можна одним натисканням додати в план.
Цільові збори
Вкладка «Фонди» → «+ Новий фонд / кампанія» → заповніть «Ціль збору» — фонд стає кампанією з прогресом, датами, відсотком і кількістю донорів.
Перекази між фондами
У «Фондах». Гроші рухаються між фондами і НЕ рахуються ні в доходи, ні у витрати — інакше та сама сума подвоювала б обіг.
Звіти
Вкладка «Огляд» → період → «Звіт PDF». Донорські довідки: «Донори» → відкрийте донора → рік. Список донорів вивантажується в CSV.
Google Таблиці
«Надходження» → «Google Таблиці» → вставте посилання (доступ «усі, хто має посилання») → зіставте колонки → «Імпортувати».
Дублі
Якщо створюєте надходження, схоже на вже введене (та сама дата, сума, жертводавець), система попередить до збереження.
Доступ до фінансів — окрема вісь прав. Скарбник бачить донорів поіменно, пастор може мати «лише загальний баланс», решта — нічого. Рахунки й основну валюту змінюють тільки Власник і Адмін.
Матеріали
Бібліотека
Спільне сховище нотаток, конспектів і документів церкви.
Створіть нотатку, дайте назву й пишіть у великому редакторі. Видно автора й дату.
Готове можна «Зберегти» в Бібліотеку або «Створити презентацію».
Порівняння: посилання + до 5 перекладів → «Порівняти» (вірш за віршем) → «Пояснити відмінності (AI)».
Текст уривка береться з реального джерела (bolls.life), а не переказується з памʼяті моделі.
Матеріали
Контент
Генератор дописів, анонсів і запрошень у голосі вашої церкви.
Оберіть тип: Допис, Анонс, YouTube-опис, Запрошення або Начерк проповіді.
Опишіть тему й натисніть «Згенерувати».
Результат — «Копіювати» або «У Бібліотеку». Усе лягає в «Історію генерацій»: клік відкриває запис, «Згенерувати» дає новий варіант, кошик видаляє.
Тон і словник беруться з вашого сайту й брифу — тому текст звучить як ваша церква, а не як абстрактна «церква».
Матеріали
Презентації
З тексту проповіді — оформлені слайди з експортом і показом.
Вставте текст проповіді або тему → «Згенерувати слайди». Дизайн береться зі стилю вашого сайту.
Правки вручну: на картці слайда олівець → тип (Тези / Вірш / Цитата), заголовок, картки-думки (до 4), вірш, цитата. Стрілки міняють порядок; є «Дублювати», «Видалити слайд», «Додати слайд».
Або опишіть правку словами в смузі «Правки до презентації» → «Застосувати» — AI перебудує колоду.
«Ілюстрація» додає AI-фото на слайд. Експорт — «PPTX» або «PDF»; «На весь екран» — показ проєктором.
AI-фото в презентаціях рахуються в місячний ліміт зображень вашого тарифу.
Матеріали
Зображення
Логотип, фото для сайту та ілюстрації.
Оберіть тип: «Превʼю (для постів)», «Фото для сайту» або «Правка фото».
Для правки завантажте фото. Опишіть, що потрібно → «Згенерувати».
Результат — «Копіювати URL» або «Відкрити»; усе зберігається в «Галереї».
Угорі — лічильник «Використано X / …» за вашим тарифом. Ліміт рахується на церкву за платіжний період; повтори з кешу безкоштовні.
Матеріали
YouTube-вижимка
Конспект проповіді з відео.
Вставте посилання на відео — система візьме субтитри й зробить структуровану вижимку: теми, ключові думки, місця Писання. Результат можна зберегти в Бібліотеку або віддати в «Контент» як основу для допису.
Сайт і форми
Бриф на сайт
Перший екран розділу «Сайт»: 8 кроків, після яких сайт виходить вашим, а не шаблонним.
Доки бриф не пройдено, решта розділу «Сайт» не відкривається. Це свідомо: сайт, зроблений із одного поля «опишіть церкву», у всіх виходить однаковим — модель просто не має з чого їх розрізнити.
1. Про церкву
Місто, течія, рік заснування, розмір громади, розклад, адреса, соцмережі (будь-якої країни — не лише з нашого списку) і мови сайту.
2. Для кого сайт
Кого ви найбільше чекаєте — у порядку важливості, і одна головна дія, до якої веде вся сторінка.
3. Як ви звучите
Тон голосу, взірець вашого власного тексту, чого уникати, і чи згадувати пастора поіменно.
4. Вигляд і референси
Настрій, логотип і бренд-бук, фірмові кольори та до трьох сайтів-референсів із поясненням, що саме в них подобається.
5. Блоки сайту
Що має бути на сторінці — і головне, окремий опис до КОЖНОГО обраного блоку: «Свідчення» взагалі й «три сімʼї, які повернулися з-за кордону» дають різні сайти. Можна додати свої блоки, яких немає в списку.
6. Фото й матеріали
До 8 власних фото з позначкою, що на них, або дозвіл згенерувати зображення.
7. Своїми словами
Найцінніша частина: те, чого немає в жодному чекбоксі.
8. Перечитайте бриф
Бриф показується цілком — саме в тому вигляді, у якому його прочитає AI.
Чернетка зберігається сама кожні кілька секунд — бриф можна кинути на пʼятому кроці й повернутись назавтра.
Питання «що не можна публікувати» тут немає навмисно. Фото дітей, приватні телефони й адреси, суми пожертв та імена з молитовних потреб не потрапляють на сайт НІКОЛИ — це обовʼязок платформи за GDPR, а не вибір церкви.
Сайт і форми
Публічний сайт
Розділ «Сайт». Кнопка «Зберегти й опублікувати» застосовує зміни.
Стиль: панель «Брендинг і головна сторінка» → «Стиль сайту» → пресет (Класичний, Елегантний, Модерн, Сміливий, Спокійний, Редакторський).
Логотип і колір: «Згенерувати» (AI) або «Завантажити»; задайте акцентний колір.
Фон героя: «Оживити сайт (лого + фон)», «Згенерувати (AI)», «Завантажити», «Адаптувати через AI» або готове сток-фото.
Тексти: теглайн, заголовок і підзаголовок героя, «Про нас». Нижче — панелі «Служіння», «Наше бачення», «Розклад», «Посилання та контакти», «Кнопки /links», «Пожертви».
«Зберегти й опублікувати», далі «Відкрити сайт».
Секції сайту
Окрема вкладка-чат: описуєте словами, яким має бути блок, і відповідь одразу жива на сайті — зберігати не треба.
Перевірка верстки
AI проходиться по готовому сайту й перевіряє його на компʼютері, планшеті й телефоні: довжина заголовка, контраст кольорів, порожні секції, забиті контактні дані.
Мови
Сайт церкви можна показати українською, англійською, польською, іспанською чи португальською.
Незаповнені поля показують стандартний текст шаблону — сайт ніколи не «ламається» через порожнє поле.
Сайт і форми
Домен церкви
Сайт → вкладка «Домен». Субдомен безкоштовний назавжди; власний домен підключається або купується тут.
Одразу після реєстрації сайт живе за адресою <ваша-церква>.alphaos.space. Це повноцінна робоча адреса — з нею можна працювати роками. Власний домен (napr. mychurch.org) потрібен, коли церква хоче свій бренд в адресному рядку.
Ваші домени
Верхня таблиця вкладки: адреса, тип (субдомен / власний / куплений через нас), статус, вартість і дата, до якої оплачено. Це єдине місце, де видно все одразу.
Уже маєте домен? У блоці «Власний домен» уведіть його (напр. mychurch.org) → «Підʼєднати домен». Підключення безкоштовне.
Система покаже два DNS-записи — CNAME і TXT — з кнопкою «копіювати» біля кожного.
Зайдіть у панель свого реєстратора (там, де купували домен) у розділ DNS і додайте обидва записи точно як показано.
Поверніться й натисніть «Перевірити». Статус зміниться з «Очікує DNS» на «Активний». Зазвичай це кілька хвилин, іноді — до кількох годин, поки DNS пошириться.
Немає домену? У блоці «Зареєструвати домен» уведіть бажану назву → «Перевірити». Для вільного домену буде показано вартість послуги за рік і термін (1, 2, 3 або 5 років) → «Замовити». Після оплати ми реєструємо домен на вашу церкву й підключаємо до сайту.
Скільки це коштує
Підключення власного домену — безкоштовне; за сам домен ви платите своєму реєстратору. Для домену, зареєстрованого через нас, точна вартість послуги й дата продовження видно в таблиці «Ваші домени».
Продовження
Раз на рік. За 30 днів до дати ми виставляємо рахунок і надсилаємо листа — завчасно, щоб лишався запас часу: оплата в останній день ризикує не встигнути, і домен вимикається.
Субдомен нікуди не зникає
Після підключення власного домену адреса на alphaos.space продовжує працювати — старі роздруковані QR-коди й посилання не ламаються.
Хто може
Підключати, купувати і відʼєднувати домен може лише Власник або Адмін.
Які зони
Українські — .com.ua, .org.ua, .kiev.ua, .in.ua — і міжнародні: .org, .com, .church, .info та інші. Голий .ua реєструється лише на власника торгової марки, тож оформлюємо його вручну — напишіть нам.
Якщо в блоці написано «Платформа ще не ввімкнула цю можливість» — реєстрація доменів у нас ще на етапі підключення реєстратора. Підключення власного домену при цьому працює.
Сайт і форми
Форма заявки
Конструктор публічної анкети /join.
Додати поле: «Додати поле» → назва (укр./англ.), розділ, тип (Текст, Телефон, Email, Дата, Абзац, Список, Кнопки), варіанти для списків, прапорці «Обовʼязкове» / «На всю ширину» / «Показувати».
Порядок — стрілками ↑/↓ у межах розділу. Перемикач ховає поле, олівець редагує, кошик видаляє (лише власні поля).
Діти в заявці
У формі є блок «Діти»: імʼя й дата народження кожної дитини. Із заявки діти одразу стають картками в базі й обʼєднуються з батьками в родину «Родина <прізвище>».
Без дублів
Якщо заявку подають обоє батьків — дитина впізнається за імʼям і датою народження, друга картка не створюється. Підліток, який подав заявку сам, теж привʼяжеться до своєї наявної картки. Якщо ж імена збіглись, а дат народження немає, система НЕ вирішує сама: створює картку з позначкою «схоже на дубль», і рішення ухвалює людина.
Заповнені заявки одразу зʼявляються в розділі «Люди» з джерелом «Анкета на сайті» і в смузі «Потребує уваги» на дашборді.
Сайт і форми
QR і сторінка /links
Один код на все, що є в церкви онлайн.
У церкви одна публічна сторінка-хаб /links: сайт, соцмережі, анкета, пожертви й ваші власні кнопки. Друкований QR ведіть саме на неї — тоді банер, надрукований торік, лишається актуальним, бо посилання ви міняєте в консолі, а код не змінюється.
Надати доступ: «Запросити користувача» → оберіть людину з розділу «Люди» → email і роль → «Надати доступ». Піде лист із доступом (або система покаже тимчасовий пароль).
Власні ролі: панель «Ролі та доступи» → «Нова роль» → назва, які розділи бачить, рівень доступу до фінансів, чи може редагувати → «Створити роль».
Групування розділів
Розділи в редакторі ролей згруповані ТАК САМО, як у бічному меню. Це важливо: раніше групування було два, і власник роздавав доступи в одній логіці, а служитель шукав розділ у другій.
Фінанси окремо
Доступ до грошей — не «розділ», а окремий рівень: немає / лише підсумки / повний. Пастор може бачити баланс, не бачачи, хто скільки пожертвував.
Керування користувачами
У рядку користувача — зміна ролі, скидання пароля, вимкнення доступу, видалення акаунта.
Журнал дій
Панель «Журнал дій»: хто, що і коли зробив.
Довідники
Вкладка «Довідники»: етапи членства, ролі у групах і служіннях, додаткові поля профілю.
Одна пошта — кілька церков
Людина може мати доступ у кількох церквах з однією поштою (напр., служить у двох громадах). При вході система спитає «Куди заходимо?», а перемкнутись можна будь-коли — селектором під назвою церкви в бічному меню. Пароль один на всі церкви.
Доступ і безпека
Безпека даних
Церковні дані чутливі — тому ось конкретика, а не запевнення.
Шифрування
У дорозі — TLS/HTTPS; на зберіганні — на рівні інфраструктури Cloudflare.
Паролі
Не зберігаються у відкритому вигляді — лише криптографічний хеш (PBKDF2). Відновити пароль неможливо навіть нам: його можна тільки скинути.
Ізоляція церков
Дані кожної церкви відокремлені від інших на рівні кожного запиту.
Захист форм
Публічні форми (заявка, молитви, запис у групу) захищені від автоматичних розсилок капчею й обмеженням частоти.
Резервні копії
Робляться регулярно.
Персональні дані
На публічний сайт ніколи не потрапляють фото дітей, приватні телефони й адреси, суми пожертв та імена з молитовних потреб.
Деталі обробки даних — у Політиці приватності. Ваша церква може опублікувати власну політику на своєму сайті за адресою /privacy.
Акаунт
Тарифи, тріал і оплата
Налаштування → вкладка «Підписка».
Пробний період
14 днів безкоштовно на рівні Standard — картка не потрібна. Тобто на час тріалу доступні і керування церквою, і публічний сайт.
Basic — $39/міс при оплаті за рік ($49 помісячно)
Уся система керування: люди, сімʼї, групи, служіння, розклад команд, зібрання, прославлення, дитяче, наради й голосування, фінанси, події, задачі, ролі.
Standard — $64/міс при оплаті за рік ($80 помісячно)
Усе з Basic + публічний сайт, власний домен, QR і сторінка /links, AI-генерація сайту.
Pro — $99/міс при оплаті за рік ($124 помісячно)
Усе зі Standard + AI-студія: контент, презентації, вивчення Біблії, YouTube-вижимка і 100 AI-зображень на місяць.
Змінити тариф: Налаштування → «Підписка» → на потрібній картці «Підвищити» або «Понизити».
Періодичність: перемикач «Щороку» / «Щомісяця». Ціни, які ми називаємо всюди, — річні (−20 %); помісячна оплата дорожча, зате без зобовʼязань на рік.
Скасування: кнопка «Скасувати підписку». Доступ лишається до кінця оплаченого періоду.
Коли пробний період завершився, а тариф не обрано, акаунт переходить у режим ЧИТАННЯ. Дані не видаляються і не ховаються: ви бачите все і можете вивантажити списки, довідки й звіти — просто не створюються нові записи, доки не активовано план.
Вкладка «Використання» показує, скільки AI-ресурсу й зображень витрачено за поточний платіжний період і коли лічильники обнуляться. Період рахується від дати вашого поновлення, а не від 1-го числа.
Акаунт
Ваші дані
Дані належать вашій церкві — а свої дані бачить кожен.
Люди вивантажуються у CSV кнопкою «Експорт», фінанси — у PDF-звіти й CSV, донорські довідки — за рік, список реєстрацій на подію — у CSV. Власне імʼя й пароль змінюються в Налаштування → «Церква».
«Мої дані»
Перша вкладка Налаштувань, доступна КОЖНОМУ з акаунтом — без жодних адміністративних прав. Там видно все, що церква зберігає про вас: картку, відповіді анкети, групи, сімʼю, відвідуваність і ВАШІ власні пожертви (чужі не видно нікому, крім людей із фінансовою роллю).
«Щось неточно?»
Під даними — поле «Повідомити»: напишіть, що виправити, і адміністрація отримає задачу. Дані міняє людина, а не форма, — так у картці лишається слід, чому вони змінились.
Навіть після завершення підписки доступ на читання й вивантаження зберігається. Ми не тримаємо ваші дані в заручниках.
